Группа компаний «Островок» объявила о внедрении кадрового электронного документооборота VK HR Tek, что позволило значительно упростить процессы найма и управления персоналом, а также сократить временные и финансовые затраты на оформление бумажной документации. Решение о переходе на электронный документооборот было принято в конце 2022 года на фоне увеличения штата компании в три раза, что создало необходимость в столь инновационном подходе.
Проект внедрения системы стартовал в январе 2023 года с тестового режима для оценки её эффективности. После успешного тестирования КЭДО было окончательно внедрено, и на сегодняшний день 95% сотрудников компании активно пользуются системой. Автоматизация охватила ключевые процессы, такие как оформление отпусков, подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам и прием на работу, что сделало кадровые операции более гибкими и удобными. Теперь документы можно подписывать одним кликом без необходимости ручной загрузки.
«Как технологическая компания, мы рассматриваем автоматизацию не только как метод усовершенствования процессов, но и как возможность поддерживать высокую эффективность в условиях роста бизнеса и изменения рынка. Переход на КЭДО позволил нам ускорить взаимодействие с сотрудниками и сосредоточиться на развитии», — отметила Юлия Рогулина, заместитель руководителя направления кадрового администрирования.
Анастасия Прощаева, директор по продуктам HR Tech в VK Tech, подчеркнула, что для быстрорастущей компании, такой как «Островок», важным аспектом является гибкость и скорость обработки кадровых документов. Она выразила уверенность, что дальнейшее развитие КЭДО улучшит бизнес-процессы и дополнит возможности VK HR Tek, упрощая взаимодействие с сотрудниками.