В Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) успешно завершен первый этап внедрения системы Directum RX. Эта система управления бизнес-процессами и документами позволила перевести большинство документов в электронный формат, упростив работу с ними и наладив быстрое взаимодействие между сотрудниками.
Компания «СофтСноу», являющаяся бизнес-партнером Directum, успешно запустила систему в промышленную эксплуатацию. В проекте участвуют все подразделения в Москве, а также 47 филиалов академии, которые продолжают подключаться к системе. В результате первого этапа в Directum RX стали работать более 7 тысяч сотрудников РАНХиГС, осуществляя регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обмен документами с другими ведомствами, а также согласования приказов и внутренней служебной документации.
Академия также начинает проект по кадровому документообороту на базе Directum RX, который позволит к концу 2025 года полностью перейти на цифровое взаимодействие с сотрудниками. С помощью нового решения работники смогут оформлять отпуска, командировки и трудовые договоры с использованием электронных подписей, не посещая отдел кадров.
С 2012 по 2024 год в вузе использовалась предыдущая версия системы Directum. Переход на новую платформу со встроенными инструментами no/low-code дает возможность пользователям самостоятельно настраивать бизнес-процессы и интерфейс, а также адаптировать систему под специфические потребности.
В планах руководства академии — дальнейшая цифровизация процессов, включая подготовку и проведение совещаний, упрощение работы с договорами, долговременное хранение документов и переход от бумажной доверенности. Это позволит вузу сосредоточиться на своей основной миссии — подготовке квалифицированных специалистов.